Fragen und Antworten zum Tarifvertrag

Bei der Ermittlung des korrekten Vertretungszuschlags kommt es nach § 17 Abs. 1 Ziffer 2 auf den Zeitpunkt der ersten Anfrage des „Arbeitgebers“ an.

Die Anfrage resultiert meist aus der Erkenntnis, dass es einen Ausfall gibt, der aus betrieblichen Gründen idealerweise aus dem Team heraus kompensiert werden sollte. Die Anfrage kann z.B. per Anruf, Rundmail oder vor Ort im Team erfolgen.

Wer der „Arbeitgeber“ ist, ist in den Einrichtungen sehr unterschiedlich und der Tarifvertrag ändert an den bisherigen Abläufen nichts. In der Regel gibt es vom Arbeitgeber beauftragte Personen, die dafür zuständig sind, dass genügend Personal am Arbeitsplatz ist. Das sind z.B. Teamleitungen, Dienstplanverantwortliche und andere Personen in Leitungsfunktion, die dann „anfragende Arbeitgeber“ sind. Nur wenn diese Aufgabe ausdrücklich auf ganz normale Teammitglieder delegiert wurde, können auch diese „anfragende Arbeitgeber“ sein. Womöglich ist dies nicht immer ganz eindeutig und transparent. Deshalb könnte mit der Mitarbeitendenvertretung ein Verfahren für solche Fälle geeint werden. Es ist empfehlenswert, dass der „anfragende Arbeitgeber“ den freiwillig geeinten Vertretungsdienst im Sinne einer Dienstplanänderung sofort in den Dienstplan einträgt oder eintragen lässt.
Auch dieses Verfahren könnte im Rahmen der Mitbestimmung geeint werden. Jede Arbeitnehmerin sollte den Zeitpunkt auch selber zum Beispiel im eigenen Kalender dokumentieren.
Wann wurde ich von wem zu welchem Dienst angefragt.

Der Arbeitgeber muss den Zeitpunkt der ersten Anfrage dokumentieren, in welcher Form auch immer. Das kann z.B. der Zeitpunkt des Telefonats, Gesprächs oder der Zeitpunkt der Dienstplanänderung in einem elektronischen Zeiterfassungsprogramm sein.

Es bleibt dabei: Es ist empfehlenswert, den Zeitpunkt auch selber zu dokumentieren, zum Beispiel im eigenen Kalender.
Wann wurde ich von wem zu welchem Dienst angefragt.

Der Vertretungszuschlag beeinflusst die Entstehung eines Anspruchs auf den Überstundenzeitzuschlag nicht. Es kommt also darauf an, ob die Bedingungen nach § 8 Abs. 16 erfüllt sind. Zum Beispiel darauf, ob die zusätzliche Arbeitszeit bis zum Ende der Folgewoche in Freizeit ausgeglichen wurde.
Wenn also am Freitag, den 10. April ´26 ein zusätzlicher Frühdienst von fünf Stunden gearbeitet wurde, könnte der Überstundenzeitzuschlag fällig sein, wenn bis einschließlich Sonntag, den 19. April ´26 der Ausgleich dieser Stunden nicht durch zusätzliche Freizeit gewährt worden ist.

Es handelt sich für dich um einen Tag, der sowieso als Arbeitstag geplant war. _{(§17 Abs. 1 Ziffer 1c)}
Da zwischen der Anfrage und dem Beginn des Spätdienstes weniger als 48 Stunden liegen, das Ende des Spätdienstes mehr als zwei Stunden nach dem geplanten Ende des Frühdienstes (19:00 Uhr statt 13:00 Uhr) war und die gearbeitete Zeit Montag bis Freitag von 6:00 – 22:00 Uhr liegt, hast du Anspruch auf 50€ brutto.

Es handelt sich für dich um einen Tag, der sowieso als Arbeitstag geplant war. _{(§17 Abs. 1 Ziffer 1c)}
Du wurdest um 10:00 Uhr gefragt _{(weniger als 48 Stunden Vorlauf)} und hast den Dienst um 10:30 Uhr übernommen . Dein Dienst endete zwei Stunden später als geplant. Du hast Anspruch auf 50€ brutto.

Da es eine ungeplante Maßnahme war und du keinen anderen Dienst übernommen hast, sondern deinen geplanten Dienst nicht pünktlich beenden konntest, hast du keinen Anspruch auf einen Vertretungszuschlag.
Solltest du bis zum Ende der Folgewoche die 2:15 Plusstunden nicht in Freizeit ausgeglichen bekommen haben (zum Beispiel weil du eher gehen durftest, oder einen Dienst in Frei tauschen konntest) hast du möglicherweise Anspruch auf den Überstundenzuschlag nach §17 Abs. 5a.

Ja. Der Anspruch auf den Vertretungszuschlag hängt davon ab, ob eine Arbeitnehmerin auf Anfrage des Arbeitgebers außerhalb des Soll-Dienstplans arbeitet. Das gilt entweder für einen zuvor als freier Tag geplanten Kalendertag oder wenn die abweichende Arbeit dazu führt, dass sie mindestens zwei Stunden früher beginnt oder mindestens zwei Stunden später endet.

In deinem Beispiel kommen zwei Arbeitnehmerinnen an einem ursprünglich freien Tag auf Anfrage des Arbeitgebers zum Dienst. Für beide greift § 17 Abs. 1. Eine Arbeitnehmerin übernimmt den Tagdienst bis 20:00 Uhr und erhält von Montag bis Freitag 100 € und am Wochenende 120 €.

Da die Nachtbereitschaft über 22:00 Uhr hinaus im Dienst ist, hat die andere Arbeitnehmerin Anspruch auf 120 €.

Wird die Anfrage früher gestellt (zwischen 48 und 96 Stunden vorher), halbieren sich die genannten Beträge.

Mit diesem Tarifabschluss haben wir zudem klargestellt, dass der Vertretungszuschlag auch für den Bereitschaftsdienst gilt. Siehe § 17 Abs. 4.

Ja, aber nach § 17 Abs. 1 Ziffer 1c maximal 60 €, da es sich um einen abweichenden Dienst vom Soll-Dienstplan handelt und du an dem Tag bereits zum Spätdienst eingeteilt warst.